1. Automatische digitale Erfassung in einer eigenen Buchungssoftware
Die übermittelten Buchungsdaten ihrer Gäste laufen in ihrer hauseigenem Buchungssoftware auf und werden dort für die weitere Verarbeitung gespeichert.
- Alle Buchungsdaten sind in ihrem hauseigenem System vorhanden.

Was muss ich tun?
Bitte prüfen Sie, ob ihre vorhandene Buchungssoftware mit dem WEBCLIENT von feratel kommunizieren kann. Eine Übersicht der vorhandenen Schnittstellen finden Sie auf der Webseite von feratel. Wenn eine funktionierende Schnittstelle vorhanden und eingerichtet ist, muss lediglich das Mapping erstellt werden, damit die System kommunizieren können. Danach können Sie die Vorteile des digitalen Meldescheins nutzen.

Feratel stellt die Schnittstelle zum WEBCLIENT kostenfrei zur Verfügung.

2. Manuelle Erfassung in einer eigenen Buchungssoftware
Die bei Ihnen eingehenden Daten werden per Hand in ihre eigene Buchungssoftware eingegeben.
- Alle Buchungsdaten sind in ihrem hauseigenem System vorhanden.

Was muss ich tun?
Bitte prüfen Sie, ob ihre vorhandene Buchungssoftware mit dem WEBCLIENT von feratel kommunizieren kann. Eine Übersicht der vorhandenen Schnittstellen finden Sie auf der Webseite von feratel. Wenn eine funktionierende Schnittstelle vorhanden und eingerichtet ist, muss lediglich das Mapping erstellt werden, damit die System kommunizieren können. Danach können Sie die Vorteile des digitalen Meldescheins nutzen.

Feratel stellt die Schnittstelle zum WEBCLIENT kostenfrei zur Verfügung.

3. Keine digitale Erfassung in einer Buchungssoftware
Die Buchungsdaten werden von Ihnen in keiner Buchungssoftware erfasst. Sie werden von Ihnen handschriftlich notiert, wie zum Beispiel in einem Kalender, in einer Exceltabelle oder weiteren.
- Buchungsdaten sind nicht digital vorhanden.

Was muss ich tun?
Für die Nutzung des digitalen Meldescheins ist eine digitale Erhebung der Gästedaten notwendig.
Für die Erhebung der Daten können Sie direkt den WEBCLIENT von feratel nutzen. Dazu müssen Sie nur mit einem internetfähigem Computer die Eingabemaske auf der Webseite des WEBCLIENT aufrufen. Es ist keine Installation von Software auf ihrem Computer notwendig. Der WEBCLIENT wir kostenfrei angeboten. Nach der Eingabe der Daten über die Maske des WEBCLIENT stehen diese für eine Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Die Zugangsdaten zu ihrem persönlichen WEBCLIENT erhalten Sie von uns.
Zur Handhabung des WEBCLIENT bieten wir Schulungen an. Die Termine finden Sie untenstehend.

4. Pre-Check-In
Über die Pre-Check-In Funktion übermitteln ihre Gäste ihre Buchungsdaten selbstständig in den WEBCLIENT.
- Alle Buchungsdaten sind im WEBCLIENT vorhanden.

Was muss ich tun?
Es gibt verschiedene Varianten die Vorteile des Pre-Check-In Verfahrens zu nutzen.

Variante 1: Mit der eingehenden Buchung versenden Sie an ihre Gäste mit der digitalen Buchungsbestätigung (per E-Mail) einen Zugang zu einem Pre-Check-In-Formular. Dort geben die Gäste ihre Daten ein, welche in den WEBCLIENT übertragen und gespeichert werden.

Variante 2: Bei der Anreise ihrer Gäste geben diese Ihre Daten vor Ort über den Pre-Check-In ein. Dies kann zum Beispiel durch bereitgestellte Tabblets an der Rezeption oder in der Unterkunft geschehen. Es ist ebenfalls möglich, dass ihre Gäste einen QR-Code scannen und dann über das eigene Handy die Daten eingegeben werden. Die so eingegebenen Daten werden an den WEBCLIENT weitergegeben und stehen damit zur weiteren Nutzung zur Verfügung.

Hinweis: Generell liefert die Schnittstelle von Feratel alle Daten. Leider kann nicht jede hausinterne Buchungssoftware diese Daten aus WEBCLIENT abrufen und verarbeiten. Welche das sind können Sie in der Auflistung (letzte Spalte) sehen.